Ecran d'accueil
- Sélection du mode Vente ou Location
- Accès direct à :
• votre agenda du jour
• vos tâches à réaliser
• la liste des nouveaux mandats
• la liste des nouveaux rapprochements
• la liste des compromis en cours
- Création rapide de l'acquéreur et de sa demande
- Création rapide du bien et de son vendeur
Agenda
- Agenda du jour, de la semaine, du mois, de toute l'agence
- Création d'événements (visite, rendez-vous, réunion, prospection etc.)
- Liens vers contacts, biens ou transactions de votre choix
- Partage d'agenda avec collègues
- Filtre d'affichage
Tâches
- Création de tout type de tâche
- Liens vers contacts, biens ou transactions de votre choix
- Filtre d'affichage
Contacts
- Création / gestion de tout type de contact:
• Acquéreur
• Vendeur
• Locataire
• Bailleur
• Prospect vendeur
• Prospect bailleur
• Syndic
• Notaire
• Confrère
• Ancien client
• Autre
- Données des conjoints / enfants
- Calcul des données financières (prêt)
- Création de groupes de contacts
- Création de rapprochements Offre-Demande
- Publipostage: fusion / envoi / email de courriers types
- Outils de suivi vendeur / suivi acquéreur
- Recherche de contacts
- Recherche de demandes
Biens
- Création / gestion de tout type de bien :
• Maison
• Appartement
• Stationnement
• Terrain
• Autre
- Données spécifiques à chaque type de bien
- Données publicitaires, photos..
- Affichage centralisé des biens :
• du négociateur,
• de l'agence,
• de son réseau,
• de son FFIP
- Filtre d'affichage des biens (données commerciales, données internes etc.)
- Affichage timbre poste avec photo et résumé
- Cartographie: affichage des biens sur carte ou photo aérienne
- Suivi du mandat (pub, visites, rapprochements, actions réalisées)
- Recherche de biens, recherche sur carte
- Edition d'affiches vitrines (format paysage ou portrait)
- Fiches de renseignement du bien (fiche acquéreur, fiche négo, info carte)
- Import / export automatique des biens vers votre FFIP
- Passerelles internet vers les site immobiliers, comme:
• Seloger
• Immostreet
• 123 Immo
• Le Site Immobilier
• A Vendre A Louer
• Acheter Louer
• Logic immo
• (...)
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Visites
- Création / gestion des visites
- Edition du bon de visite
- Saisie du compte rendu de visites
- Création / envoi du rapport de visites au vendeur
Suivi Compromis
- Création/suivi des transactions en cours:
• Offre
• Compromis / promesse
• Vente (Acte notarié signé)
• Retiré
- Données des intervenants:
• Vendeurs
• Acquéreurs
• Notaires
• Négociateurs
- Outil de suivi du dossier
- Publipostage: fusion / envoi / email de courriers types pour chaque intervenant
Publicité / Marketing
- Création / gestion de supports publicitaires
- Personnalisation de chaque parution
- Création / envoi de l'ordre de parution publicitaire
- Création / déclenchement de plans d'action pour vos négos
- Création / envoi du rapport de publicité au vendeur
Journal
Liens directs vers :
- les nouveaux mandats
- les nouveaux rapprochements
- les biens récemment passés en compromis
- les biens récemment modifiés
Email
- Création / envoi d'email aux contacts de votre choix
- Format text / html
- Envoi de pièces jointes
- Publipostage: fusion / email de courriers types à vos contacts
Messages
- Envoi de messages internes directement à vos négociateurs
- Réception de conseils / d'astuces sur l'utilisation d'extr@immo
Synthèse d'activité
- Visualisation des actions réalisées (ou à réaliser) dans votre agence
- Tri des actions selon leur type, leur état d'avancement, le négociateur, les biens, les contacts concernés
Editeur de texte
- Création / gestion de modèles de courrier
- Publipostage: fusion / envoi / email de vos courriers
- Accès à une liste de modèles de courriers-types extr@immo
Paramétrage
- paramétrage de l'affichage de votre logiciel et de des options
Espace Utilisateur
- Espace réservé aux utilisateurs d'extr@immo, avec accès à :
• toute l'aide en ligne du logiciel
• des modules d'auto-formation
• la Foire aux Questions
• la hotline client d'extr@immo
• un moteur de recherche ciblé
Module d'administration
- Espace réservé au patron d'agence avec la possibilité de :
• gérer votre compte client
• créer de nouveaux comptes utilisateurs
• exporter vos fichiers
• envoyer des messages à votre équipe
- Possibilité de paramétrer le partage des informations au sein de votre réseau de points de ventes.
(NB: Cette liste n'est pas contractuelle et est en constante évolution au gré des différentes versions du logiciel) |