Liste des fonctionnalités
Voici une liste de fonctionnalités disponibles sur extr@immo.
Cette liste n'est pas exhaustive: de nombreuses nouvelles fonctionnalités sont réguliérement ajoutées à extr@immo, au gré des nouvelles versions du logiciel.

Ecran d'accueil
- Sélection du mode Vente ou Location
- Accès direct à :
     • votre agenda du jour
     • vos tâches à réaliser
     • la liste des nouveaux mandats
     • la liste des nouveaux rapprochements
     • la liste des compromis en cours
- Création rapide de l'acquéreur et de sa demande
- Création rapide du bien et de son vendeur


Agenda
- Agenda du jour, de la semaine, du mois, de toute l'agence
- Création d'événements (visite, rendez-vous, réunion,    prospection etc.)
- Liens vers contacts, biens ou transactions de votre choix
- Partage d'agenda avec collègues
- Filtre d'affichage


Tâches
- Création de tout type de tâche
- Liens vers contacts, biens ou transactions de votre choix
- Filtre d'affichage


Contacts
- Création / gestion de tout type de contact:
     • Acquéreur
     • Vendeur
     • Locataire
     • Bailleur
     • Prospect vendeur
     • Prospect bailleur
     • Syndic
     • Notaire
     • Confrère
     • Ancien client
     • Autre
- Données des conjoints / enfants
- Calcul des données financières (prêt)
- Création de groupes de contacts
- Création de rapprochements Offre-Demande
- Publipostage: fusion / envoi / email de courriers types
- Outils de suivi vendeur / suivi acquéreur
- Recherche de contacts
- Recherche de demandes


Biens
- Création / gestion de tout type de bien :
     • Maison
     • Appartement
     • Stationnement
     • Terrain
     • Autre
- Données spécifiques à chaque type de bien
- Données publicitaires, photos..
- Affichage centralisé des biens :
     • du négociateur,
     • de l'agence,
     • de son réseau,
     • de son FFIP
- Filtre d'affichage des biens (données commerciales,    données internes etc.)
- Affichage timbre poste avec photo et résumé
- Cartographie: affichage des biens sur carte ou photo    aérienne
- Suivi du mandat (pub, visites, rapprochements, actions    réalisées)
- Recherche de biens, recherche sur carte
- Edition d'affiches vitrines (format paysage ou portrait)
- Fiches de renseignement du bien (fiche acquéreur, fiche    négo, info carte)
- Import / export automatique des biens vers votre FFIP
- Passerelles internet vers les site immobiliers, comme:
     • Seloger
     • Immostreet
     • 123 Immo
     • Le Site Immobilier
     • A Vendre A Louer
     • Acheter Louer
     • Logic immo
     • (...)

-

Visites
- Création / gestion des visites
- Edition du bon de visite
- Saisie du compte rendu de visites
- Création / envoi du rapport de visites au vendeur


Suivi Compromis
- Création/suivi des transactions en cours:
     • Offre
     • Compromis / promesse
     • Vente (Acte notarié signé)
     • Retiré
- Données des intervenants:
     • Vendeurs
     • Acquéreurs
     • Notaires
     • Négociateurs
- Outil de suivi du dossier
- Publipostage: fusion / envoi / email de courriers types pour    chaque intervenant


Publicité / Marketing
- Création / gestion de supports publicitaires
- Personnalisation de chaque parution
- Création / envoi de l'ordre de parution publicitaire
- Création / déclenchement de plans d'action pour vos négos
- Création / envoi du rapport de publicité au vendeur


Journal
Liens directs vers :
- les nouveaux mandats
- les nouveaux rapprochements
- les biens récemment passés en compromis
- les biens récemment modifiés


Email
- Création / envoi d'email aux contacts de votre choix
- Format text / html
- Envoi de pièces jointes
- Publipostage: fusion / email de courriers types à vos contacts


Messages
- Envoi de messages internes directement à vos négociateurs
- Réception de conseils / d'astuces sur l'utilisation d'extr@immo


Synthèse d'activité
- Visualisation des actions réalisées (ou à réaliser) dans votre    agence
- Tri des actions selon leur type, leur état d'avancement, le    négociateur, les biens, les contacts concernés


Editeur de texte
- Création / gestion de modèles de courrier
- Publipostage: fusion / envoi / email de vos courriers
- Accès à une liste de modèles de courriers-types extr@immo


Paramétrage
- paramétrage de l'affichage de votre logiciel et de des options

Espace Utilisateur
- Espace réservé aux utilisateurs d'extr@immo, avec accès à :
     • toute l'aide en ligne du logiciel
     • des modules d'auto-formation
     • la Foire aux Questions
     • la hotline client d'extr@immo
     • un moteur de recherche ciblé


Module d'administration
- Espace réservé au patron d'agence avec la possibilité de :
     • gérer votre compte client
     • créer de nouveaux comptes utilisateurs
     • exporter vos fichiers
     • envoyer des messages à votre équipe
- Possibilité de paramétrer le partage des informations au sein   de votre réseau de points de ventes.

(NB: Cette liste n'est pas contractuelle et est en constante évolution au gré des différentes versions du logiciel)